Het bestuur van de stichting

Sinds 1994 is de organisatie van de Folkcamps op Eerde een stichting en heeft ze dus ook een bestuur. Je kan ons bereiken op info@folkcampeerde.nl.

 

Wij zoeken versterking! Ook je steentje bijdragen aan de Folkcamps? Mail ons!
​​

Hanke Nijman: penningmeester

Hanke (1988) ontdekte als kind de magie van Eerde, na jaren als trouwe deelnemer was ze regelmatig algemene staf en dansstaf. Ze woont in Zeist, werkt in Den Haag en geeft wekelijks dansles bij volksdansvereniging Oud Poelgeest in Leiden.​​
 

Tijn Boissevain: techniek & inventaris

Tijn speelt en volksdanst al zijn hele leven en is ongeneeslijk liefhebber van Bulgaars. Bovendien is hij technisch duizendpoot en ICT’er, en regelde ook al de techniek op Tanats-, Balkan- en Zomerfestivals. Geen wonder dat hij in het SFE-bestuur de techniek voor zijn rekening neemt.

​

Jonas Mars: secretaris & communicatie 

Jonas (1996) komt al zijn hele leven op Eerde. Eerst als deelnemer, maar recent als muziekstaf op Eerde. Hij is docent biomedische wetenschappen, houdt van rennen in het bos en speelt klarinet. Als secretaris is hij verantwoordelijk voor de interne en externe communicatie en de deelnemersadministratie.

​

Tijmen van Sandwijk: algemeen lid

Tijmen (1993) komt al vanaf zijn geboorte bijna ieder jaar op Eerde. In het dagelijks leven werkt hij in een natuurvoedingswinkel en is hij gitarist bij balkorkest de Bände. Bij het SFE bestuur komt hij met nieuwe, creatieve input om bij te dragen aan het plezier die de Folkcamps brengen.​

​

Bestuurstaken

​

Het bestuur zorgt ervoor dat er een goed raamwerk is om de kampen ieder jaar weer te organiseren. Dit is wat we doen:

• het maken van een kader voor de kampen (programma in hoofdlijnen, omvang van de staf, etc.)

• het maken van een begroting van de kosten; het bepalen van de kampprijs; het bijhouden van de boekhouding en het opstellen van een financiële verantwoording en het factureren en innen van kampgelden.

• het onderhouden van contacten met de eigenaren van de locatie voor het maken van afspraken over allerlei praktische zaken zoals data van de kampen en de huur.

• het werven en instrueren van vrijwilligers voor de staven van de kampen. Dat houdt in: nagaan wie staflid zou willen zijn door middel van de jaarlijkse stafmailing in het najaar. Het daaruit vaststellen van de Algemene staf en in overleg met hen een staf samenstellen.

• de stafleden adviezen geven over de opzet en de uitvoering van de kampen. Dit gebeurt door middel van Leidraad, stafmappen en andere informatiekanalen.

• het verzorgen van publiciteit door middel van de website, Facebook, folders en diverse merchandising,  zodat zoveel mogelijk mensen weten dat er Folkcamps zijn die door de S.F.E. worden georganiseerd en in welke periode dat is. 

• werven van deelnemers. 

• het jaarlijks informeren van de donateurs door middel van de donateursbrief.

• zorgen voor de materialen en apparatuur die voor de kampen nodig zijn. Dat houdt in het huren van tent en geluidsapparatuur, zorgen voor kopieerapparaat, staffiets en het aanvullen van de inventaris.

• zorgen voor verzekering(en).

• de eindevaluaties van de kampen bespreken en naar aanleiding daarvan de leidraad en stafmappen aanpassen voor volgende jaren.